Secrétariat

Particularités

Apprentissages en classe laboratoire.
L’enseignement en bureautique se fait avec le support de la technologie Windows.
Un stage en entreprise permettra d’exercer les fonctions de travail en situation réelle.

Ce programme permet

• De tenir les livres de bureau;
• De faire de l’écriture rapide et de la transcription de textes à l’aide de machines de
  bureau ou de traitement de texte;
• D’appliquer les règles de l’accueil et de la réception des communications téléphoniques;
• D’améliorer la qualité du français écrit et parlé;
• De développer les habiletés de base de la communication en langue anglaise;
• De faire de la reproduction, du classement de documents et de la gestion de base
  de données;
• De faire le traitement de données comptables;
• D’acquérir les habiletés de base reliées à la bureautique (application de l’ordinateur
  au travail de bureau).

Liste des cours	Heures
Métier et formation	15
Méthode de doigté	75
Révision de textes en français	90
Gestion de l’information	60
Traitement de texte de base	90
Rédaction en français	90
Tâches comptables courantes	120
Base de données	30
Approche qualité	15
Tâches comptables périodiques	60
Communication	30
Outils de télécommunication	30
Communication bilingue	75
Correspondance en français	90
Tableur	60
Gestion du temps	30
Correspondance en anglais	90
Lois du travail	30
Traduction en anglais	60
Traitement de texte avancé	60
Éditique	60
Production de documents	75
Réunions d’affaires	30
Mise à jour de dossiers	15
Recherche d’emploi	30
Intégration au travail	75

Exigences de l’emploi

Autonomie, bonne maîtrise du français écrit et parlé, capacité d’adaptation, discrétion, entregent, minutie, précision, tact et patience.

Situation de placement et perspectives professionnelles

Une pénurie de personnel compétent, surtout dans la profession de secrétaire maîtrisant les appareils de traitement de texte et les deux langues de travail, est prévue pour l’ensemble du Québec. L’intégration au marché du travail s’effectue assez rapidement. Des changements importants dans les tâches et l’organisation du travail s’opèrent actuellement. Les tâches deviennent multiples et exigent une bonne connaissance des applications de la bureautique. La relance du MELS des finissants et des finissantes de la promotion de 2003 indique un taux de placement de 80 %.

Principaux types d’employeurs

Petites, moyennes et grandes entreprises privées ou publiques, services gouvernementaux, municipalités, commerces, organismes d’éducation et de santé…